- تغطي رسوم التسجيل المشاركة فى المؤتمر، مطبوعات المؤتمر، وجبات الغداء، المشروبات أثناء الاستراحات الصباحية وبعد الظهر، الرحلة السياحية–الزراعية، وحفل العشاء الختامي والإشتراك في الجمعية العربية لوقاية النبات لمدة ثلاث سنوات.
- يلتزم طلبة الدراسات العليا المشاركون فى المؤتمر بتقديم شهادة تفيد تسجيلهم في الدراسات العليا بأحد الجهات المعتمدة.
- تغطي رسوم التسجيل للأفراد المصاحبون الرحلةالسياحية–الزراعية، وحفل العشاء الختامي.